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专票电子化提速,云服务商不能缺席

为了破解这些难题 ,碧桂园选择了用友商业创新平台YonBIP上 的税务云服务 ,上线了电子档案系统,该系统主要涉及企业财务会计档案管理(包括会计凭证  、会计账簿 、会计报表、原始会计档案等)与总账系统、各个前端业务系统 、资金系统、影像系统 、流程系统、日志系统 、主数据系统 、性能监测系...
发布时间 :2021-04-25 13:40        来源:电子信息产业网        作者 :李佳师

近期 ,国家档案局、财政部 、商务部以及国家税务总局四部委共同印发了《进一步扩大增值税电子发票电子化报销 、入账 、归档试点工作  的通知》。消息一  公布 ,便引起了社会上 的广泛关注。增值税发票电子化扩大试点有哪些难点  ?信息技术企业在其中能 做哪些支撑  ?针对这些问题《中国电子报》记者日前采访了用友税务云及电子档案产品部总经理宋艳果 。

倒逼企业升级 的契机

发票电子化是建设数字中国 的重要一环 ,宋艳果在接受《中国电子报》记者采访时表示 ,在不久前出台 的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》以及许多地方政府出台的相关数字化改革总体方案中   ,都对全社会数字化  的推进指明了方向,“数字中国”建设已从原来的量变进入到质变 的阶段 。去年,国家税务总局开始进行增值税专用发票电子化试点 ,今年1月21日开始 ,新办纳税人已可开电子专票 ,受票方范围辐射全国。在中国数字经济大发展 的背景下 ,发票作为经济交易中非常重要 的一个环节 ,它 的数字化加速推进将为经济社会发展带来积极影响   。

“推进专票电子化 ,其实也是倒逼企业升级转型 的一个机会 。”宋艳果认为 ,一方面, 它能够加速企业全流程  的合规化;另一方面,它是企业内控升级  的重要契机;此外,  它还有可能带来商业创新的机会 。

业内专家提到 ,其实今天的企业已经是社会化企业,很多企业都有上下游供应链,而发票也具有一定 的供应链属性,如果在构建其电子发票和电子档案系统的时候 ,可以把上下游企业纳入进来 ,就可以实现与上游线上对账开票 、与下游发票状态实时同步 ,这对企业供应链管理 、探索供应链金融新业务等方面都有积极意义。

宋艳果表示 ,专票电子化 的推进在增加业务透明度、提升全流程效率的同时  ,也面临许多的挑战、暴露出一些问题 。“当大量  的发票由纸票变成电子发票这种载体以后 ,对企业的受票能力有非常高的要求 。很多企业拿到一张电子发票时会面临很多问题 ,诸如发票是不是真的 ?是不是重复报账?电子发票是用打印件保存,还是用电子源文件保存和存档等。

从企业或行政事业单位来看  ,当电子专票推开上量之后,对企业处理电子发票 的能力同样提出了很大的挑战 ,比如流程 的嵌入与系统改造升级 、电子会计档案管理等问题  。以电子税务档案管理为例 ,目前真正能进行电子税务档案建设 的企业并不多,即便是此前两批试点单位进行电子税务档案建设  的数量也很少。但专票电子化  的推进,企业将有大量 的电子会计凭证 ,尤其是电子发票 ,如果其归档处理不好 ,会给企业或行政事业单位带来很多管理上 的不便  。

云服务商在三个维度提供支撑

作为云服务提供商,在专票电子化推进过程中如何帮助企业尽快进入角色?为企业带来哪些支撑 ?用友认为  ,在这个过程中  ,电子信息技术企业大有可为,因为专票电子化 的核心是“数据化” ,一定离不开信息技术  的支撑,云服务提供商可以助力 的方面有“三化” 。

其一是智能化  ,比如说在系统中通过智能化的  手段对电子发票 的真伪进行自动化鉴定  ,不需要财务人员用肉眼进行识别,在系统中设定风控点 ,降低自动检测风险,大大减轻财务人员 的工作量 ,减少差错  。

其二是社会化连接 ,在构建企业的税务系统时 ,按照社会化企业 的架构来设计 ,一张发票其实连接了两个企业,一个企业“进项”、另一个企业“销项” ,一张发票成为协同上下游供应链环节的纽带 。

其三是一体化 ,在企业财务系统中加入税务专票系统,再加入档案管理 ,还可以加入金融系统  ,就建立了完整  的数据流程 ,完善了全生命周期 的数据。

在采访过程中 ,宋艳果介绍了用友服务  的一个具体案例——碧桂园 的电子档案系统建设   。碧桂园集团是一家以房地产为主营业务的综合性企业集团,其原来  的会计档案管理中遇到 的问题是成本高、效率低、利用不全等问题  。

为了破解这些难题,碧桂园选择了用友商业创新平台YonBIP上 的税务云服务 ,上线了电子档案系统 ,该系统主要涉及企业财务会计档案管理(包括会计凭证 、会计账簿 、会计报表 、原始会计档案等)与总账系统 、各个前端业务系统、资金系统 、影像系统、流程系统 、日志系统、主数据系统、性能监测系统等均有接口进行数据的对接传递 。

应该说这个项目  的上马涉及多部门对接 ,多系统集成 ,是一个庞大 的系统工程 。同时,上马这样 的项目又不能够影响用户正常业务  。用友充分进行了前期需求调研和规划 ,清晰准确梳理出方案 ,后期落实起来事半功倍 。他们采用了“夜夜归档”的工作模式  ,既不影响碧桂园  的白天业务工作 ,又不影响项目进度。项目上线后大大提升了效率  、降低了成本 、提升了安全性,也进一步规避了风险 。比如 ,通过电子签章技术 、数据传输和存储加密技术以及访问控制等措施,保证用户信息 的安全应用;通过数据备份及扩展存储技术,保证会计信息 的安全管理 。又比如 ,电子会计档案管理系统可实现查阅人员 的分权控制 ,智能监测非法行为 ,归档信息自动签章 ,提升会计工作监管成效 ,最大限度地防范财务风险 。

“全社会 的数字化转型是一个大方向  ,但具体每一步 ,每一个场景怎么落地,需要用户与云服务商充分的融合,是一个融合创新   的过程。用友商业创新平台YonBIP作为平台型  、生态化的云服务群,将通过平台上的各类服务,推动技术在企业场景化 的应用落地 ,助力企业与产业商业创新 。”宋艳果最后说。

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